"Szeressük hazánkat, nemzetünket és szakunkat hűséggel,
egyetértéssel és összetartással."
Bedő Albert 1911

Országos Erdészeti Egyesület

Helyi csoportok működési rendje

Helyi Csoportok


1.    Helyi csoport alapítása
Legalább 20 fő egyesületi tag alapíthat helyi csoportot. A jelenleg 20 fő alatt működő csoportok tovább működnek, de amennyiben létszámuk 10 fő alá csökken, a tagok kötelesek más helyi csoporthoz csatlakozni vagy 60 napon belül 20 főre kiegészíteni a helyi csoport létszámát.
A jelenleg 20 fő alatti helyi csoportok számára javasolt a létszám kiegészítése, mivel a 2014-es választásokon 20 főtől lehet 1 küldöttet választani.
Az alapítási kérelmet a régió képviselő részére kell eljuttatni, aki azt a következő elnökségi ülés elé jóváhagyásra beterjeszti.

2.    Helyi csoport megszűnése, megszűntetése
Helyi csoport megszűnését a tagság mondja ki, az erről szóló jegyzőkönyvet a régió képviselő részére kell eljuttatni, aki azt jóváhagyásra a soron következő elnökségi ülés elé terjeszti.
Helyi csoport megszűnése esetén az egyesületi tagságukat megőrző tagok 60 napon belül másik helyi csoportba kötelesek felvételüket kérni.
A régió képviselő kezdeményezi a helyi csoport megszűntetését:
- ha a létszám 10 fő alá csökken;
- ha a helyi csoport nem tartott évi két rendezvényt. A megszűntetést a beszámoló beérkezésének napjától számított 60 napon belül kezdeményezi.
- ha a helyi csoport nem tett eleget éves tervezési, beszámolási, adatszolgáltatási feladatainak. A titkárság jelzése alapján a régió képviselő a határidőt követően felszólítja a csoport tisztségviselőit a pótlásra, aminek hiányában a határidőtől számított 60 napon belül kezdeményezi a megszűntetést.

3.    Tagfelvétel helyi csoportba
Új tagot a tisztségviselők beleegyezésével vesz fel a csoport. A tagfelvételi adatlapot a tisztségviselőknek is alá kell írni, utána küldeni a titkárságra az új tag belépésénél leírt módon.

4.    Tagság megszűntetése helyi csoportban
Tag a tagság megszűntetését a helyi csoport tisztségviselőknél kezdeményezheti, akik erről tájékoztatják a titkárságot, aki a tagot törli a nyilvántartásból, és erről értesítést küld számára. Ha a tag nem lép át más helyi csoportba, akkor ez egyesületi tagságának megszűnését is jelenti.

5.    Helyi csoport váltás
Helyi csoport váltás esetén a tag a fent leírt módon megszűnteti tagságát a régi helyi csoportban a tisztségviselőknek történő bejelentéssel és kéri felvételét a másik csoportba az ottani tisztségviselőknél. A titkárságot a fogadó csoport tisztségviselői értesítik.

6.    Tisztségviselők választása helyi csoportban
A helyi csoport elnökét, titkárát a tisztújítás részeként, egyszerű szótöbbséggel, négy évre a helyi csoport rendes tagjai a rendes tagok közül választják meg.
A következő tisztújítás 2014. szeptember 30-ig bezárólag történik meg.

7.    Tisztségviselői változások
Tisztségviselő lemondását a helyi csoport tagságának kell elfogadnia, ami után új tisztségviselő választását a választási szabályok szerint kell lebonyolítani. Az eredményről a titkárságot értesíteni kell.

 

Letölthető dokumentumok:

Helyi csoport tagok adataiban történt változások bejelentése